Etkili Çalışmanın En Akıllı Hali!

Siz sadece işinize odaklanın. İşlerinizi kolaylaştıracak, akıllı çözümler tek yazılım içerisinde!
img
img

Hazır & Sanal Ofis için;

İçerisinde bulunan modüller ile ofis içerisinde yapacağınız tüm işlemleri bulut tabanlı olduğu için gerek masaüstü gerekse mobil olarak profesyonel bir şekilde yürütmenizi sağlar.
Icon

Yönetim Modülü

Bu modül yöneticinin takip ederken zamanın büyük bir bölümünü harcadığı kasa takibi, firmalar ile yaptığı teklif ve sözleşme takiplerini, firma içi çalışan kontrolü gibi bölümlerle tüm işlemleri kolaylıkla yapabilmesini sağlar. Yönetim modülü içinde bulunan bölümler ise;
• Firma içi çalışanların kontrolü (kimlik, mail adres bilgileri)
• Yapılan sözleşmelerin takibi
• Gönderilen ve gönderilecek tekliflerin yönetimi
• Firmaya, hazır ofis veya sanal ofislerden ödenen ücretlerin takibi
• Ana Firma Kasa Takibi
Icon

Müşteri Modülü

Görüşmeye gelenler için hazırlanmış olan Müşteri Modülü içerisinde bulunan bölümler ile herhangi bir karışıklığa yol açmadan düzenli bir şekilde bulunmasını sağlar. Müşteri modülü içinde bulunan bölümler ise;
• Yeni müşteri ekleme
• Müşterileri tüm bilgilerin takibi
• Müşteri ile görüşmelerin takibi
• Müşteriye ait firma kurma
• Müşteriye anında mail atma
• Müşteriye teklif sunma
• Durumuna göre sınıflandırma (şüpheli, rakip firma vb.)
• Müşteri görüşmelerinde sekreter veya başka çalışanı görevlendirme ve onun ekranında bildirim ekleme
Icon

Firma Modülü

Görüştüğünüz müşterilerle anlaştığınız zaman artık o insanlar müşteri olmaktan çıkıp bünyenizdeki ofislerden birinde çalışmaya başlayan ofis yazılımımızda firma olarak adlandırılıyor.
Bu firmaları takip etmek için kullanılan Firma Modülünde yer alan bölümler;
• Yeni firma kurma
• Kurulan firmayı ana firmanın oda ve lokasyonlarına tanımlama
• Kurulan firmaya dahili telefon tanımlayıp sistem üzerinden çağrı başlatma
• Kurulan firmayı oda ve lokasyon üzerinden listeleme
• Kurulan firmanın sözleşme bitiş takibinin yapımı sistem üzerinden uyarı verme (bugün X firmasının sözleşmesi bitiyor, X firmasının sözleşmesi Y gün içerisinde bitecek)
Icon

Kargo Takip Modülü

Firmalara gelen kargoların takibi için hazırlanan kargo takibi modülünün modülleri;
• Gelen kargoların teslim alınması
• Gelen kargo için firmaya mail otomatik mail atılması
• Gelen kargo için teslim alındığında tekrar firmaya mail atılması (X Kargonuzu teslim aldı)
• Gelen kargo için firmadan alınana ödemeden otomatik ücret düşümü
• Gelen kargo için ücret takibi
• Gelen kargo için teslim edilmemiş kargolar için bildirim
Icon

Fatura Modülü

Kurulan firmalarınızın faturalarının takibini kolaylaştıracak modül içerisinde;
• E-Fatura Entegrasyonu
• Faturaların belirlenen tarihlerinde periyodik olarak hatırlatılması
• Kağıt fatura basımı
• Fatura borcu hatırlatma
• Faturaların tarihsel olarak saklanması
Icon

Rezervasyon Modülü

Firmalarınızın toplantı salonu kullanımlarının takibini yapacağınız modül içerisinde;
• Sınırsız toplantı salonu tanımlama
• Rezervasyon tarihi öncesinde kullanıcıya bildirim
• Rezervasyon ücretlerinin kontrolü
Icon

Oda(Ofis) Modülü

İş yerinizin, firmalarınızın takiplerinin bir karışıklığa yol açmamak adına lokasyona göre ayrımı ve tanımlanma bölümleri;
• Firmanıza ait lokasyon belirleme
• Belirlenen lokasyona ait odalar(ofisler) belirleyip bu odalara(ofislere) firmalar tanımlama
Icon

Ayarlar Modülü

Ayarlar modülü hazır ve sanal ofislerin takibi, gelen kargoların hangi kargo firmalarına ait olduğunun tanımlanması gibi bölümler ise;
• Müşteri Talebi ekleme, takibi (hazır ofis, sanal ofis)
• Bize nasıl ulaştınız eklentisi (mail yoluyla, gazeteden vb.)
• Kargo firmalarının tanımlanması

Referenslarımız

Ofis Yönetim Yazılımımız ile Beraber Yol Kat Ettiğimiz Müşterilerimiz;
img
img
img
img
img